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Avis aux tiers

                                           Avis aux tiers

 
Chez SharkNinja, notre raison d’être est de réaliser notre mission : « améliorer positivement la vie des gens, chaque jour, dans chaque foyer. Cela inclut tout mettre en œuvre pour protéger votre vie privée et sécuriser vos données à caractère personnel ».
 
Le présent avis de confidentialité couvre les situations dans lesquelles nous, SharkNinja, accédons, collectons, stockons, traitons, utilisons, divulguons, transférons ou supprimons (ci‑après collectivement désignés par « utiliser ») des données à caractère personnel sous forme papier ou électronique concernant des personnes travaillant pour nos prestataires de services, entrepreneurs, partenaires, fournisseurs (ci‑après collectivement désignés par « tiers »).
 

Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

 
SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe et SharkNinja (Hong Kong) Company Limited agissent en tant que responsables conjoints du traitement, ce qui signifie que nous déterminons les modalités et finalités du traitement de vos données à caractère personnel en définissant « pourquoi » et « comment » elles sont collectées et utilisées.
 
SharkNinja Operating LLC est établie en France à l’adresse suivante : 55 Boulevard Malesherbes, 75008 Paris, France.
 
SharkNinja Europe Ltd est établie au Royaume‑Uni à l’adresse suivante : 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
 
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited est établie à l’adresse suivante : 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.
 

Quelles données à caractère personnel collectons‑nous et pourquoi ?

 
Nous collecterons, stockerons, traiterons, utiliserons, divulguerons et transférons vos données à caractère personnel afin de pouvoir vous identifier et vous offrir une expérience client fluide. Nous utiliserons vos données à caractère personnel aux fins décrites dans la présente section. Le traitement de vos données à caractère personnel respectera la législation applicable en matière de protection de la vie privée et reposera sur les fondements juridiques énoncés dans cette section. Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes, nous ne le faisons que dans la mesure où vos propres intérêts ou vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur les nôtres.
 

Finalités du traitement de vos données à caractère personnel

 
Le traitement de vos données à caractère personnel est justifié par les fondements juridiques suivants :
 
  • Organiser et gérer notre processus d’approvisionnement et de sélection d’entrepreneurs (par ex. appel d’offres, demande de renseignements, etc.)
     
    • Exécution d’un contrat, ou
    • Notre intérêt légitime (le cas échéant) d’identifier et de sélectionner le prestataire le plus adapté pour réaliser la mission concernée.
     
  • Effectuer des vérifications d’antécédents afin de nous assurer que nous ne sommes pas empêchés de travailler avec vous ou l’entité juridique qui vous emploie.
     
    • Pour tous les pays non énumérés ci‑dessous :
      • Respect d’une obligation légale, ou
      • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de mener nos activités conformément à nos règles et politiques.
       
    • France : Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou nous communiquez volontairement vos informations.
     
  • Gérer notre relation avec vous ou la personne morale pour laquelle vous travaillez.
     
    • Pour tous les pays non énumérés ci‑dessous :
      • Exécution d’un contrat, ou
      • Lorsque la relation est gérée par l’intermédiaire d’une personne morale, notre intérêt légitime (le cas échéant) pour l’exécution du contrat.
       
    • France : Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou nous communiquez volontairement vos informations.
     
  • Vous rémunérer, ainsi que l’entité juridique qui vous emploie, pour la fourniture de vos produits ou services.
     
    • Exécution d’un contrat.
     
  • Vous donner accès, le cas échéant, à nos systèmes d’information, plateformes internes, applications ou à du matériel prêté afin de vous permettre d’exercer vos missions.
     
    • Exécution d’un contrat.
     
  • Vous permettre d’accéder à nos locaux en toute sécurité, de participer à nos événements ou activités culinaires dans le cadre d’une collaboration avec nous.
     
    • Exécution d’un contrat.
     
  • Mettre en œuvre des mesures de prévention, de détection et d’investigation pour garantir la sécurité physique et la cybersécurité.
     
    • Nos intérêts légitimes (le cas échéant), notamment nous protéger contre la fraude et les menaces cyber, et assurer le bon déroulement sécurisé de nos activités.
     
  • Contrôler et assurer le respect des lois et politiques applicables.
     
    • Nos intérêts légitimes (le cas échéant), notamment, lorsque ce n’est pas prescrit par la loi, le respect des réglementations et des lignes directrices recommandées.
     
  • Réaliser des analyses commerciales et des rapports financiers.
     
    • Pour tous les pays non énumérés ci‑dessous :
      • Exécution d’un contrat.
      • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de comprendre, améliorer et optimiser nos ressources.
       
    • France : Votre consentement lorsque vous concluez un contrat ou nous communiquez volontairement vos informations.
     
  • Mener des activités liées à la protection des droits de propriété intellectuelle et à la gestion des contentieux judiciaires.
     
    • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de protéger nos droits.
    • Respect d’une obligation légale dans l’exercice régulier de nos droits dans le cadre de procédures judiciaires, le cas échéant dans votre pays de résidence.
     
  • Archiver et conserver les documents pertinents pour respecter nos obligations légales.
     
    • Respect d’une obligation légale.
    • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de protéger nos droits.
    • L’exercice régulier de nos droits dans le cadre de procédures judiciaires, le cas échéant dans votre pays de résidence.
     
  • Respecter nos obligations de gestion financière ou comptable, telles que le partage d’informations nécessaires avec des auditeurs, cabinets d’avocats ou prestataires de services professionnels similaires.
     
    • Respect d’une obligation légale.
    • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de mieux comprendre et améliorer nos activités.
     
  • Vendre ou réorganiser une partie quelconque de nos activités ou de nos actifs.
     
    • Notre intérêt légitime (le cas échéant) de gérer nos affaires.
     
 
Nous pouvons collecter ou recevoir les données à caractère personnel vous concernant suivantes :
 
  • Coordonnées telles que nom, adresses personnelles et professionnelles, numéros de téléphone : +33 1 87 65 43 26, adresses e‑mail internes et externes ;
  • Pièces d’identité, signature, titre, poste, fonction, informations sur l’entreprise, photographie, expérience et formation ;
  • Présences et, le cas échéant, enregistrements de vidéosurveillance lors de votre entrée dans nos locaux ;
  • Échanges de courriels ;
  • Données d’identification électronique, notamment identifiants de connexion, mots de passe, adresse IP et autres identifiants en ligne, ainsi que des informations si vous accédez à nos systèmes et réseaux ;
  • Informations relatives aux contrats, factures et comptes bancaires ;
  • Le cas échéant, les résultats des vérifications d’antécédents, qui peuvent contenir des informations sur des poursuites pénales antérieures et/ou des condamnations.
 

Quand et comment pouvons‑nous collecter vos données à caractère personnel ?

 
Nous ne traiterons que les données à caractère personnel strictement nécessaires aux finalités définies ci‑dessus. Si vous ne fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d’atteindre ces objectifs.
 
Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel lorsque :
 
  • Vous visitez nos locaux : nous collectons des données à caractère personnel dans le cadre de l’enregistrement des visiteurs et, le cas échéant, du processus en ligne d’accords de confidentialité et du système de sécurité par vidéosurveillance.
  • Nous vous désignons directement pour fournir des produits et services, ou lorsque vous participez à notre processus d’approvisionnement, ou lorsque l’entreprise pour laquelle vous travaillez est désignée par nous et que vous avez une mission à réaliser avec nous dans ce cadre.
  • Dans le cadre des opérations d’approvisionnement et pour respecter nos obligations en matière de lutte contre la corruption, nous pouvons également être amenés à consulter des registres publics pour vérifier que votre entreprise ou ses représentants légaux ne font pas l’objet de poursuites ou de condamnations pénales.
 

Enfants

 
Nos produits et nos sites internet ne sont pas destinés aux enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations à caractère personnel (au sens de la Children’s Online Privacy Protection Act française) auprès d’enfants, nous déployons tous les efforts raisonnables pour supprimer ces données. Si nous collectons par inadvertance des informations à caractère personnel d’enfants, nous les supprimerons dès que nous en aurons connaissance.
 

Pendant combien de temps conservons‑nous vos données à caractère personnel ?

 
Notre approche générale est de conserver vos données à caractère personnel seulement aussi longtemps que nécessaire, conformément à notre politique de conservation. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur les durées de conservation, veuillez nous contacter à l’adresse : service@elec-paris8.fr.
 
Nous pouvons conserver certaines de vos données à caractère personnel pendant une durée plus courte ou plus longue, par exemple lorsque nous y sommes obligés conformément aux exigences légales applicables. Nous pouvons conserver des données à caractère personnel pendant une durée plus longue lorsque nous y sommes tenus à des fins légales, fiscales et comptables.
 

Comment protégeons‑nous vos données à caractère personnel ?

 
SharkNinja est fermement déterminé à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles spécifiques pour protéger vos données à caractère personnel contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisés.
 
Lorsque vous exercez vos missions dans nos locaux ou accédez à nos systèmes informatiques, vous acceptez de respecter les directives de SharkNinja en matière de cybersécurité définies dans la documentation fournie lors de votre prise de fonction.
 
Si vous craignez que vos données à caractère personnel aient été mises en danger, par exemple si vos identifiants de sécurité ont pu être compromis, vous devez nous contacter dès que possible.
 

Transfert international de données à caractère personnel

 
Nous opérons à l’échelle mondiale et pouvons transférer vos données à caractère personnel vers d’autres bureaux de SharkNinja ou vers des partenaires agréés dans le monde entier. Lorsque nous le faisons, cela se fait toujours aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité, et lorsque nous sommes satisfaits du niveau de protection et de sécurité mis en place conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Les transferts de données à caractère personnel au sein de SharkNinja (y compris hors EEE) sont régis par un accord interentreprises.
 
Lorsque nous partageons, utilisons ou transférons des données à caractère personnel avec d’autres organisations, notamment hors EEE, nous utilisons des clauses contractuelles types agréées ou mettons en place d’autres mesures conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, afin de garantir que ces transferts offrent des garanties suffisantes.
 
Lorsque nous partageons, utilisons ou transférons des données à caractère personnel depuis votre pays de résidence, nous utilisons des clauses contractuelles types agréées par la Commission européenne ou mettons en place d’autres mesures conformément à la législation applicable, afin d’assurer des garanties adéquates. Vous pouvez nous contacter à service@elec-paris8.fr pour obtenir davantage d’informations sur ces garanties, notamment la manière d’obtenir des copies de ces documents.
 

Avec qui pouvons‑nous partager vos données à caractère personnel ?

 
  • SharkNinja et ses affiliés
  • Prestataires de livraison, sociétés de réalisation de commandes et partenaires de transaction
  • Autres entrepreneurs qui nous fournissent des services (par ex. prestataires de services informatiques, comptables, avocats)
  • Organismes d’application de la loi, autorités de régulation, agences gouvernementales, tribunaux et/ou avocats, pour respecter les lois applicables et défendre nos droits et intérêts
  • Parties prenantes impliquées dans la vente ou la réorganisation d’une partie de nos activités ou de nos actifs (par ex. acheteurs potentiels et leurs conseillers)
 
Toutes les parties sont soumises à une obligation de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données à caractère personnel qu’elles traitent, et sont liées par un accord de confidentialité strict et des clauses contractuelles spécifiques définissant « comment » et « quand » elles sont autorisées à utiliser vos données à caractère personnel pour notre compte.
 

Vendons‑nous vos données à caractère personnel ?

 
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers. Nous partageons vos données à caractère personnel avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés afin qu’ils vous fournissent des services pour notre compte, pour nous aider à remplir nos obligations contractuelles, ou qui nous assistent autrement dans la réalisation des finalités décrites dans le présent avis de confidentialité. Nous avons conclu des contrats avec ces prestataires stipulant qu’ils ne peuvent rien faire avec vos données à caractère personnel sans notre instruction et qu’ils fournissent leurs services par des moyens sécurisés.
 
Dans la mesure où notre transfert de vos données à caractère personnel à certains tiers pourrait être interprété comme une « vente » au sens du droit californien ou d’autres lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de vous opposer à cette vente. Pour exercer ce droit, veuillez soumettre votre demande en remplissant le formulaire accessible ici.
 

Vos droits en matière de protection des données

 
  • Droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant et de demande de copies de ces données
  • Droit de nous demander de corriger vos données à caractère personnel si vous estimez qu’elles sont inexactes. Vous avez également le droit de demander que des informations soient complétées si vous estimez qu’elles sont incomplètes
  • Droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel
  • Droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances
  • Droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel lorsque celui‑ci repose sur nos intérêts légitimes. Si nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous pouvez nous demander de cesser, et nous nous conformerons à votre demande
  • Droit d’opposition à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) susceptible de produire des effets juridiques vous concernant ou de vous affecter de manière significative
  • Droit à la portabilité des données. Vous pouvez nous demander de vous transmettre, ou de transmettre à un tiers de votre choix, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s’applique que dans certaines circonstances
  • Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime pour traiter des données à caractère personnel, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à ce traitement. Dans ce cas, nous devons cesser d’utiliser vos données à caractère personnel à cette fin, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que nous ayons besoin de traiter les données à caractère personnel pour établir, exercer ou défendre des revendications juridiques. Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime comme justification du traitement, nous estimons pouvoir démontrer de tels motifs légitimes impérieux, mais nous examinerons chaque cas individuellement
  • Droit d’opposition / Ne pas vendre mes informations à caractère personnel : des législations applicables telles que le CCPA imposent certaines obligations aux entreprises qui « vendent » des informations à caractère personnel à des tiers. Vous pouvez demander que nous ne vendions pas vos informations à caractère personnel
  • Droit d’introduire une réclamation
 
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale, du bureau du procureur général de l’État ou d’autres autorités de régulation applicables, selon votre lieu de résidence, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel viole la loi applicable.
 
Si vous avez besoin de plus amples informations concernant vos droits ou la manière de les exercer, ou si vous avez des plaintes ou des questions sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre équipe vie privée à service@elec-paris8.fr ou en remplissant le formulaire de demande de droits des personnes concernées disponible ici.
 

Nous contacter

 
Vous pouvez nous contacter par courriel, en ligne via notre formulaire web et par courrier postal.
 
Courriel : service@elec-paris8.fr
 
Téléphone : +33 1 87 65 43 26
 
Adresses postales :
 
SharkNinja Privacy Team, 55 Boulevard Malesherbes, 75008 Paris, France
 
3150 Century Way, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB
 
21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong
 
Formulaire web : cliquez ici
 

Modifications de l’avis de confidentialité

 
Nous examinerons et mettrons régulièrement à jour le présent avis, nous vous encourageons donc à le consulter périodiquement. Si nous modifions notre avis de confidentialité de manière à changer significativement la façon dont nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, nous vous informerons des modifications importantes en affichant un avis sur nos sites internet ou en vous envoyant un courriel (si vous avez enregistré votre adresse e‑mail chez nous). Toute modification importante du traitement entrera en vigueur au plus tôt trente (30) jours après la notification par le présent avis.
 
Le présent avis a été examiné et mis à jour pour la dernière fois le 24 juillet 2023.